PPM Logo Panaikulam Association Malaysia
kNyrpa gidf;Fsk; rq;fk;
Persatuan Panaikulam Malaysia

Wedding Announcements

Assalamualaikum Warahmathullahi Wabarakathuhu

Dear Honorable Members,

We are delighted to inform that Persatuan Panaikulam Malaysia will be having its Family Day and Annual General Meeting 2015. We cordially invites all Panaikulam descendants in Malaysia for the event to be held as follow:

Main AGM Details


AGM Venue

 back to page top

AGM Notice
Persatuan Panaikulam Malaysia
cordially invites all  members for the Annual General Meeting (AGM) to be held as follow:

Date: 18nd of October 2015 (Sunday) 
Time: 11.00 a.m. - 5.00 p.m.
Venue: Dewan SJK (C) Lee Rubber, Medan Idaman Setapak, Kuala Lumpur

Event Itinerary:
11.00 a.m. - Arrival, Members Attendance Registration & New Membership Registration
12.00 p.m. - Arrival of Guest of Honour and VIP
12.15 p.m. - Opening Do'a by Ustaz Hj. Mohamed Himyanullah Alim
12.20 p.m. - Welcome speech by the Organizing Chairman - Tn. Noorul Hassan
12.30 p.m. - Recognition for the National and States Awards Recipients 
12.40 p.m. - Academic Achievement Awards for SPM, PT3 and UPSR
01.00 p.m. - Lunch & Zohor Prayer break
02.00 p.m. - Family Day events and magic show entertainment (outside dewan)
02.00 p.m. - Annual General Meeting (for members only - inside dewan )
05.00 p.m. - End

Agenda of the AGM
1. Doa and Welcome Address by the Hosts
2. 
Review and approval of the previous meeting minutes. (2014)
3. Executive Committee's Report on the working of the Association for the past years (2014)
4. Presentation of the Hon. Treasurers Report and the Audited Accounts of the Association for the past years (2014)
5. Proposed amendment to the Constitution
6. Dissolution of the existing Executive Committee
7. Election of the new Executive Committee Members for 2015-2017 Term
8. Appointment of Auditors
9. Any other matters
10. Presidents address to the attendees
11. Closing Speech and Doa


Sincerely from the EXCO
Persatuan Panaikulam Malaysia.

------------------------------------------------------------------------------


Persatuan Panaikulam Malaysia dengan segala hormatnya menjemput semua ahli Persatuan  ke Mesyuarat Agung yang akan diadakan seperti berikut:

Tarikh: 18 Oktober 2015 (Ahad)
Waktu: 11.00 pagi

Tempat: Dewan SJK (C) Lee Rubber, Medan Idaman Setapak, Kuala Lumpur
 
Aturcara Majlis:
11.00 p.m. - Ketibaan Ahli dan Pendaftaran Ahli  Baru
12.00 p.m. - Ketibaan Para Jemputan dan Dif-dif kehormat
12.15 p.m. - Doa pembukaan Majlis oleh Ustaz Hj. Mohamed Himyanullah Alim
12.20 p.m. - Ucapan Aluan Tn. Pengerusi Majlis - Tn. Noorul Hassan
12.30 p.m. - Anugerah kepada Penerima Pangkat di peringkat Persekutuan dan Negeri
12.40 p.m. - Anugerah Pelajar Cemerlang, SPM, PT3 dan UPSR
01.00 p.m. - Makan Tengahari dan Sembahyang Zohor
02.00 p.m. - Majlis Hari Keluarga, acara permainan dan petunjukkan silap mata (diluar dewan)
02.00 p.m. - Mesyuarat Agung Tahunan (untuk Ahli sahaja - dalam dewan)
05.00 p.m. - Bersurai

Agenda Mesyuarat:
1. Doa dan Ucapan Aluan Tuan Pengerusi Majlis
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung lepas (2011)
3. Membentang Laporan Tahunan (2011-2014)
4. Membentang dan mengesahkan laporan Kewangan
(2011-2014)
5. Cadangan pindaan perlembagaan  
6. Peletakkan jawatan ahli Jawatankuasa Eksekutif semasa
7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Eksekutif baru 2015-2017
8. Pelantikkan Juru Audit
9. Perkara berbangkit
10. 
Ucapan Tuan President
11. Ucapan penangguhan dan Doa.


Note:
1.For  attendees from Penang and other areas, there is a plan to arrange Bus
2. For the Annual General Meeting, participation in election and voting is only open for eligible members. Newly registered members on the day of the meeting may  join as observer only.  

Procedure for the Election:

1. Nomination Closure Date is on Thursday 18 September 2015 by 12.00 p.m.

2. Cancellation of Nomination is on or before 11 Oktober 2015 (Sunday) by 12.00 p.m.

3. All Nomination shall be via duly completed Nomination form obtained from Persatuan registered address (refer below). The form shall be submitted along with the Passport Sized photograph of the candidate and with original signature of candidate, proposer and seconder. The nomination form  shall reach Persatuan Panaikulam Malaysia on or before 18 September 2015, 12.00 p.m. and address to Persatuan as follow:

Persatuan Panaikulam Malaysia
No. 47-1, Jalan Nilam 1/2
Taman Teknologi Tinggi, 45150 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan

4. Candidate, proposer  and seconder shall fulfill the following criteria:

a. Malaysia Citizen
b. A Muslim
c. Resides in Malaysia
d. Not less than 18 years of age on the nomination closure date.
e. Born or ancestors originated from Panaikulam village, Ramanathapuram district of Tamil Nadu, India
f. Is a registered member of the Association before 1 January 2015 and current member as per the constitution.

 5. All the details required in the nomination form such as Name, Address, Phone Number, Membership No. I/C No, and the Contested Post shall be stated clearly in the nomination form and reaches Persatuan office on or before the closing date of 18 October 2015 at 12.00 p.m.

6. All correspondence after the closing date will NOT be entertained.

7. Posts Available for Contests are:

a. President - 1 Post
b. Deputy President - 1 Post
c. Vice Presidents - 4 Posts
d. Hon. Secretary - 1 Post
e. Hon. Assisstant Secretary - 2 Posts
f. Hon. Treasurer - 1 Posts
g. Executive Committee Members - 11 Posts

8. Posts to be appointed by President:
a. Executive Committee Members - 4 Posts

9. Results of the nomination will be determined by the Election Committee, whether successful or rejected and informed to  respective parties accordingly.

10. Members who register on the AGM date shall not have the privilage to vote, to contest or to propose or second and only be able to participate as an observer in the meeting. Eligible members are allowed to participate in the voting.   

Nota:
1. Untuk ahli dari Utara Semenanjong, bas catar akan disediakan. Maklumat lanjut sila hubungi Tn. Haji Anvar Hussain 012-4863413/019-4715004.

2. Ahli yang ingin mengambil bahagian dalam mesyuarat agung ini mestilah ahli yang sah mengikut perlembagaan Persatuan. Ahli baru hanya dapat mengambil bahagian sebagai pemerhati sahaja. Untuk membolehkan mengundi anda perlulah telah berdaftar sebelum 1 Jan 2015 dan merupakan ahli yang sah mengikut perlembagaan Persatuan. 

Prosedur Pemilihan:

1. Tarikh tutup Pencalonan Ahli Jawatankuasa Eksekutif adalah pada 18 September 2015 sebelum 12.00 tengahari.

2. Tarikh akhir membatalkan pencalonan adalah 11 Oktober 2015 sebelum 
12.00 tengahari.

3.
Pencalonan mestilah mengunakan borang pencalonan sediaada yang boleh diperolehi di pejabat berdaftar Persatuan Panaikulam Malaysia (seperti dibawah).  Pencalonan dan pembatalan pencalonan mestilah bertulis dan dialamatkan kepada Persatuan Panaikulam Malaysia (seperti dibawah) bersama gambar photo warna berukuran passport bagi calon dan mestilah borang asal ditandatangani oleh calon, pencadang dan  penyokong. 

Persatuan Panaikulam Malaysia
No. 47-1, Jalan Nilam 1/2
Taman Teknologi Tinggi, 45150 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan

4. Calon dan pencadang mestilah memenuhi syarat berikut:

a. Warganegara Malaysia
b. Beragama Islam
c. Bermastautin di Malaysia
d. Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh akhir pencalonan.
e. Lahir atau asal keturunan dari Panaikulam, daerah Ramnathapuram, Tamil Nadu, India
f. Telah berdaftar sebagai Ahli terlebih dahulu sebelum 1 Jan 2015, dan merupakan ahli yang sah mengikut perlembagaan Persatuan.

5. Borang pencalonan boleh diambil di Pejabat Persatuan. Maklumat pencalonan seperti Nama, Nombor Kad Pengenalan, Alamat, No. Telefon dan jawatan yang ditandingi perlulah diisi dengan lengkap dan sampai kepada Persatuan sebelum 18 September 2015 pukul 12.00 tengahari.

6. Sebarang surat-menyurat selepas tarik-tarikh akhir seperti diperenggan 1 dan 2 diatas tidak akan dilayan. 

7. Jawatan dan kerusi yang dipertandingkan adalah seperti berikut:

a. Presiden - 1 Kerusi
b. Timbalan Presiden - 1 Kerusi
c. Naib Presiden - 4 Kerusi
d. Setiausaha Kehormat - 1 Kerusi
e. Penolong Setiausaha  - 2 Kerusi
f. Bendahari Kehormat - 1 Kerusi
g. Ahli Jawatankuasa Eksekutif - 11 Kerusi

8. Jawatan yang akan dilantik oleh Presiden adalah:
a. Ahli Jawatankuasa Eksekutif - 4 Kerusi

9. Keputusan pencalonan samada dilulus atau ditolak akan ditentukan oleh Jawatankuasa Pemilihan dan akan dimaklumkan kepada calon berkenaan.

10. Untuk Ahli yang berdaftar pada tarikh mesyuarat Agung (18 Oktober 2015) hanya dibenarkan sebagai pemerhati mesyuarat sahaja dan tidak boleh mengambil bahagian dalam mengundi dan tidak boleh menjadi calon atau pencadang atau penyokong. Hanya ahli yang sah mengikut perlembagaan sebelum 1 Jan 2015 akan dibenarkan sebagai pengundi.